2013年5月13日晚20:30，艺术系09级音乐学同学在音乐楼315召开了“毕业班论文答辩及毕业汇演动员大会”。　

出席本次会议的有艺术系主任王美玉教授，办公室主任林辉宗，教研室主任王晓宁，教学秘书叶琳慧，班主任黄蓉芳老师及09级全体同学。本次会议由艺术系辅导员杨永楼老师主持。

                                         辅导员杨永楼

首先主持人进行今晚会议的内容提要，然后由班主任黄蓉芳安排关于毕业班汇演晚会方案及安排做详细分配。

                                           09级班主任黄蓉芳

其次教研室主任王晓宁就毕业论文答辩做具体安排、答辩程序进行公布与指导。最后由教学秘书进行补充说明。

                                         教研室主任王晓宁

                                         教学秘书叶琳慧

接下来系主任王美玉教授对本次会议提出的几点要求，让学生的理念及其目标更加明确更加对自己负责。并强调有关事宜，跟学生分享有关的经验，对学生的论文答辩及其毕业汇演准备起了重要作用。

最后王美玉教授针对我系的就业情况，进行详细分析，让同学们更加明确就业方向。

                                      艺术系系主任王美玉教授

会议最后由学生提出疑问，教师、辅导员及相关人员进行详细解答，采取相应措施。